Vama Otopeni — ghid complet pentru importatori (2026)

Biroul vamal Otopeni operează în interiorul Aeroportului Internațional Henri Coandă și procesează majoritatea importurilor aeriene din România. Dacă marfa ta sosește cu avionul prin București, va trece pe aici. Ghidul de mai jos îți explică tot ce trebuie să știi ca importator — de la documentele necesare până la durate reale și capcane comune.

1. Cum funcționează vama Otopeni

Marfa aeriană aterizează în terminalul cargo Henri Coandă și e descărcată într-un antrepozit temporar (Romatsa Cargo, Menzies sau alți handler-i). De aici nu pleacă până când:

• declarația vamală e depusă și acceptată (verde / galben / roșu);
• taxele vamale și TVA sunt plătite (sau garantate);
• se eliberează liberul de vamă.

2. Program și sediu

Biroul vamal Otopeni funcționează în general L-V 08:00–20:00, cu permanență pentru urgențe. Sediul Elitte Logistic e în clădirea GATT, etaj 1, camera 15 — la 7 minute pe jos de birourile vamale și antrepozite. Asta înseamnă că documentele se predau în persoană în aceeași zi, fără curier.

3. Documente obligatorii

• Factură comercială — în limba engleză sau română, cu Incoterm și termen de plată.
• Packing list — colete, dimensiuni, greutate brută/netă.
• AWB (Air Waybill) — primit de la transportator.
• Certificat de origine — necesar pentru taxe vamale preferențiale (ex: Coreea, Vietnam, UK).
• Autorizații speciale — DGR (IATA Shipper's Declaration), dual-use, sanitare-veterinare, fitosanitare, CITES, în funcție de marfă.

4. Cât durează vămuirea

Cu documente complete și fără control fizic:

• Canal verde (control documentar minim) — 2–4 ore de la depunere.
• Canal galben (control documentar detaliat) — 4–8 ore.
• Canal roșu (control fizic) — 1–3 zile, în funcție de programare.

După liberul de vamă, marfa se poate ridica din antrepozit imediat. Atenție: handler-ii (Romatsa, Menzies) percep taxe de stocare după 24–48h.

5. Costuri orientative

• Taxe vamale — 0–17% în funcție de cod NC8/TARIC și origine.
• TVA import — 19% pe valoarea CIF + taxe vamale.
• Onorariu comisionar — de regulă 80–250 € per declarație, în funcție de complexitate.
• Handling antrepozit — 30–150 € per expediere.

6. Capcane comune

• Clasificare TARIC greșită — diferențe de cod = diferențe de taxe + risc de amendă la control ulterior.
• Lipsa Incoterm pe factură — autoritatea cere clarificarea cine plătește ce; întârzie procesul.
• DGR nedeclarat — baterii litiu, parfumuri, vopsele = blocaj imediat și amendă.
• Valoare în vamă subestimată — autoritatea poate dispune evaluare proprie + control post-vămuire.
• Origine fără document corect — pierzi scutirea de taxe preferențiale.

7. Cum te ajutăm

Elitte Logistic Forwarding e comisionar vamal cu sediu în aeroport. Verificăm documentele tale înainte ca marfa să decoleze, depunem declarația în câteva ore de la sosire și răspundem în < 4h la cereri de ofertă.